Тапсырыс берушілер: 2-жағдай. Басқа аймақтардағы, салалардағы ұқсас тапсырыс берушілермен сатып алу қызметінің нәтижелерін салыстыру

Мәселені нақты жүзеге асыруға кіріспес бұрын, мәселенің шарттарын талқылау керек.

Негізгі мәселе – менің ұйымымның сатып алу қызметінің ұқсас ұйымдармен салыстырғандағы нәтижелері қандай. Идея салыстыру принципіне негізделген, оған сәйкес сіздің күшті және әлсіз жақтарыңызды білу үшін процестердің тиімділігін салыстыру ұсынылады.

Ең алдымен, біз нені ұқсас ұйымдар деп санайтынымызды анықтау керек. Сонымен, 

• аумақтық принцип бойынша топтастыруға болады — сізді қызықтыратын аймақта/ауданда орналасқан барлық ұйымдар. Таңдау негізгі сүзгілер тізіміндегі «Тұтынушының географиясы» өрісіндегі мәндерді сүзу арқылы мүмкін болады. Аймақты таңдағаннан кейін Тұтынушы географиясы өрісіндегі мәндерді қайта сүзгілеу арқылы аймақ ішіндегі аумақты таңдауға болады. Облыстар тізімінің орнына аудандардың тізімі берілген.
• функционалдық негізде – ұқсас функцияны орындайтын ұйымдар. Тұтынушылардың аты жиі орындалатын функцияны көрсетеді. Қажетті топты таңдау «Тұтынушылар» сүзгісіндегі «Тізімдегі іздеу» өрісіне атау бөлігін енгізу арқылы мүмкін болады, ол көрсетілген сөздерден тұратын атаудағы барлық тұтынушыларды таңдайды. Мысалы, мектептер, ауруханалар, әкімдіктер, министрліктер.
• Иерархия бойынша — Есеп беру иерархиясындағы ұйымдар. Қалқымалы терезеде негізгі сүзгілер тізімінің бөлігі ретінде «Бюджеттік бағдарламалар әкімшісі» сүзгісі ұсынылған. Бюджеттік бағдарламалардың әкімшісі – бюджеттік бағдарламаларды жоспарлауға, негіздеуге және іске асыруға жауапты мемлекеттік орган. Мәнді таңдау әкімшісі сіз таңдаған компания болып табылатын барлық ұйымдар үшін сатып алу деректерін жасайды.

Алдымен ұйымыңыздың немесе салыстырылған топтың қызметінің нәтижелері бойынша өкілдіктерді қалыптастырамыз.

«Тұтынушы картасы» парағынан ұйымыңыздың атын таңдаңыз. Атын немесе БСН енгізу арқылы таңдауға болады.

Таңдалған ұйымның жиынтық мәндеріне назар аударыңыз. Парақтар арасында ауысу кезінде таңдау бекітілгенін ескере отырып, сізге қажетті көрсеткіштерді зерттеуге болады.

Салыстыру үшін мәндерді салыстыру үшін топтан тұтынушыларды таңдауға болады.

Нәтижелерді әртүрлі бағытта салыстыруға болады. Ағымдағы іс аясында біз үшеуіне тоқталамыз:

• бір көзден сатып алу — «Бәсекелестік емес әдіспен сатып алу» және «Келісімшарттар» парақтарының мазмұны қызығушылық тудырады. Бәсекеге қабілеттілік контекстінде жасалған келісім-шарттар сомасы бойынша сатып алуларды салыстыру үшін «Келісімшарттар» парағындағы «Клиенттердің рейтингі 20» кестесіне назар аударыңыз. Ұқсас функция «Бәсекелестік емес әдіспен сатып алу» парағындағы «Рейтинг» диаграммасымен жұмыс істеу арқылы мүмкін болады. Парақ ішінде тек бәсекеге қабілетті сатып алулар туралы деректер көрсетіледі, бірақ сонымен бірге тұтынушылар тізімі ең жақсы 20-мен шектелмейді және өлшемдер мен өлшемдерді таңдауды ауыстыра аласыз.
• бюджеттік қаражаттарды игеру – «Жалпы шолу» және «Жоспарлар тармақтарының кестесі» парақтарының мазмұны қызығушылық тудырады. «ҚҚС-сыз жоспарланған сома» және «Жасылған шарттар объектілерінің жалпы сомасы, ҚҚС-сыз» көрсеткіштерінің арақатынасына назар аударыңыз. «Жоспар тармақтарының кестесі» парағының мазмұны мүмкіндігі бар тармақтардың нақты тізімін көрсетеді. орындалмаған жоспарларды таңдау үшін күй бойынша сүзу.

Алынған деректер таңдалған аймақ пен салалардағы сатып алу қызметінің тиімділігін бағалауға, сондай-ақ оны басқа аймақтар мен салалардағы ұқсас тұтынушылармен салыстыруға көмектеседі. Талдау нәтижелері бойынша сатып алу қызметіндегі қажетті түзетулер бойынша шешімдер қабылдануы мүмкін.