Артық қор сатып алуды жоспарлау

Клиенттер тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді олардың нақты қажеттіліктерінен асатын шамадан тыс көлемде сатып алуды жоспарлайды.

Мысалы, бір ұйым 100 компьютер сатып алады, ал штатта небәрі 50 адам бар немесе аурухана жанар-жағар майды тым көп сатып алады (өткен жылмен немесе басқа ауруханалармен салыстырғанда).

Бұзушылықтың бұл түрін анықтау үшін сізге қажет:

• ұйымдардың сатып алу жоспарларын зерделеу;
• қажеттілікті анықтау үшін сыртқы ақпарат көздеріне қол жеткізу;
• анықталған қажеттілік пен жоспарланған сатып алу көлемдерін салыстыру үшін сараптамалық бағалау жүргізу;

Осындай бұзушылықтарды анықтау үшін «Қазақстан Республикасының мемлекеттік сатып алу деректерін талдау» қоғамдық модулін пайдалануға болады:

1. Зерттелетін тұтынушылар санатын анықтау. Талдау үшін тұтынушылардың белгілі бір санатына немесе жоспар элементтеріне назар аударған жөн. Категориялаудың мүмкін аймақтарына мыналар жатады:

• аумақтық топ — мүмкін сіз өзіңіздің қалаңыздың сатып алуларын бақылайсыз.
• функционалдық топ — мүмкін сіз мектептерді/ауруханаларды/әкімдіктерді сатып алу бойынша маманданған боларсыз.
• әдістері бойынша топтастыру — бәсекелестікке жатпайтын сатып алу әдістерімен жоспар тармақтары сізді қызықтыруы мүмкін.

2. Зерттелетін тұтынушылар тобына арналған жоспарлар тізбесін «Параметрлер жоспарының кестесі» парағын пайдалану арқылы қалыптастыру, оның шеңберінде тұтынушылар тобына үлгіні қалыптастыру қажет (мысалы, сүзгіге сүзгі қою). атауында мектептерді көрсете отырып, барлық тұтынушыларды таңдау үшін «мектептер» сөзі). Нәтижесінде сізде әрі қарай талдау үшін осы санаттағы тұтынушыларға арналған жоспарлардағы барлық элементтердің тізімі болады.

3. Басқа ұйымдар арасында үлкен сомалар мен жоспарлардың ұқсас тармақтары бар санат үшін әдеттегі сатып алулар қызығушылық тудыратынын ескеріңіз.

4. Жоспарлардың тармақтарына сілтемелердің болуы қажеттіліктерді бағалау үшін сатып алынған өнімдердің саны туралы деректермен танысуға мүмкіндік береді.

5. Ұйымның қызметі туралы мәліметтердің сыртқы көздері қажеттілікті растау немесе теріске шығару үшін қажет.

Халыққа арналған бизнес-барлау модулімен жұмыс істеу туралы толығырақ ақпаратты «Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік сатып алудың мемлекеттік мониторингі» вебинарының материалдарынан таба аласыз (модуль бойынша брифинг 1:52:02-ден 2:16:00-ге дейін).