Планирование закупки избыточного объема товара

Заказчики планируют закупки товаров, работ и услуг в чрезмерных объемах, превышающих их фактические потребности.

Например, организация закупает 100 компьютеров, при том, что в штате только 50 человек или больница закупает слишком большой объем ГСМ (по сравнению с прошлым годом или другими больницами).

Для выявления данного вида нарушения необходимо:

• изучения планов закупок организаций ;
• доступа к внешним источникам информации для определения потребности;
• проведения экспертной оценки для сравнения выявленной потребности и запланированных объемов закупа;

Для выявления таких нарушений можно использовать публичный модуль «Анализ данных госзакупок РК»:

1. Определение категории заказчиков для изучения. Для проведения анализа целесообразно сфокусироваться на определенной категории заказчиков или пунктов планов. К возможным направлениям категоризации относятся:

• территориальная группа — возможно вы мониторите закупки вашего города. 
• функциональная группа — возможно вы изучаете специализируетесь на закупках школ/больниц/акиматов.
• группировка по способам — возможно вам интересны пункты планов с неконкурентными способами закупок.

2. Формирование списка планов изучаемой группы заказчиков через использование листа “Таблица пункта планов” в рамках, которого необходимо сформировать выборку по группе заказчиков (к примеру поставьте фильтр на слово “школ” для выбора всех заказчиков с упоминанием школ в названии). В результате у вас будет сформирован перечень всех пунктов планов данной категории заказчиков для дальнейшего анализа.

3. Обратите внимание, что интерес представляют типичные закупки для категории с большими суммами и аналогичными пунктами планов среди прочих организаций.

4. Наличие ссылок на пункты планов позволит ознакомится с данными по кол-ву закупаемой продукции для проведение оценки потребности. 

5. Необходимы внешние источники данных по деятельности организации для подтверждения или опровержения потребности.

Более подробно по работе с модулем бизнес-аналитики для общественности вы можете ознакомиться в материалах вебинара «Общественный мониторинг государственных закупок РК», (инструктаж по модулю с 1:52:02 по 2:16:00).